Egal, ob es sich nur um die Miet- oder Wohnungseigentumsverwaltung all Ihrer Immobilien dreht, Erfahrung und Genauigkeit sind seit jeher unerlässlich, wenn es sich um rechtlich sichere, betriebswirtschaftlich
korrekte und minutiös durchgeführte Abrechnungen und Auswertungen handelt.
Wir sind Ihre immer exakten, immer zuverlässigen und immer peniblen Fachspezialisten für Ihre Miet- und Wohnungseigentumsverwaltungen.
Die Wohnungseigentumsverwaltung ist ein komplexer Prozess, der sich in eine Vielzahl rechtlicher und technischer Vorgänge untergliedert. Wir sind spezialisiert auf den Großraum Norden Norddeich und betreuen über 550 Wohneinheiten nach aktuellen Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetztes (WEG) und können reichhaltiges Erfahrungs- und Leistungsportfolio sowie ein umfassendes Netzwerk von zuverlässigen Partnern vorweisen.
Die Mietverwaltung beinhaltet sowohl die kaufmännische, als auch die technische und rechtliche Abwicklung und dient nicht nur Ihrer Entlastung, sondern auch der Erhaltung und Wertsteigerung Ihrer Immobilie(n). Mit fast 700 Wohneinheiten garantieren wir höchstmögliche Qualität dank unserer langjährigen Erfahrung und Genauigkeit, wenn es um rechtlich sichere und betriebswirtschaftlich korrekte Abrechnungen und Auswertungen handelt. Wir sind Ihre immer exakten, immer zuverlässigen und immer peniblen Fachspezialisten für Ihre Immobilienverwaltung.
Leistungen
WEG-Verwaltung
- Erstellung einer ausführlichen Jahresabrechnung inkl. Heizkostenabrechnung mit Wirtschaftsplan und Aufstellung der Rücklagen
- Führung des WEG-Kontos, der ggf. vorhandenen Sparguthaben,
Wiederanlage von Rücklagen - Konsequenter Aufbau einer wirtschaftlich vernünftigen
Instandhaltungsrücklage - Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen
- Aufbereitung der Unterlagen zur Jahresprüfung für den
Verwaltungsbeirat und/oder Kassenprüfer - Einziehen der monatlichen Hausgelder gemäß Wirtschaftsplan
- Bestimmung von Instandsetzungsbedarf am Gemeinschaftseigentum
- Persönliche Sichtung von Schäden mit anschließender Auftragsvergabe
- Überprüfung, Abschluss von Wartungs- und sonstiger Verträge
- Überprüfung und Abschluss der gesetzlich vorgeschriebenen
Versicherungen - Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs
- Zeitgerechte und umfassende Buchhaltung
- Überwachung von gesetzlichen Bestimmungen (EnEV, Verkehrssicherungspflicht, Vermögensverwaltung, etc.)
- Archivierung und Ergänzung sämtlicher Unterlagen und Belege nach gesetzlichen Vorschriften
ab 20€ pro Einheit zzgl. Mwst.
Mietverwaltung
- Erster Ansprechpartner der Mieter
- Anlage der Mietkaution gemäß gesetzlicher Vorschriften
- Einziehen der monatlichen Mietzahlungen
- Überwachung der Mietzahlung
- Anmahnen der Mieter bei Nichtzahlungen
- Bearbeitung von Kündigungen
- Mietpreisanpassungen durchführen
- Einholen von Kostenvoranschlägen und Korrespondenz
mit den Handwerkern bei anstehenden Reparaturen - Kontrolle der Handwerker
- Kaufmännisches Management aller Zahlungspflichten und -eingänge
- Jährliche Betriebskostenabrechnung für den Mieter
- Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs
- Durchführung der technischen Verwaltung
5% der Kaltmiete zzgl. Mwst.
Nebenkostenabrechnung
Wir erstellen überregional nach den gesetzlichen Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) Ihre jährliche und rechtssichere Betriebskosten- bzw. Nebenkostenabrechnungen.
Zu den umlagefähigen Nebenkosten nach § 2 der BetrKV zählen u.a.:
- die Grundsteuer
- die Abwassergebühr
- Heizung und Warmwasser
- der Aufzug
- die Straßenreinigung und Müllabfuhr
- die Gebäudereinigung und Gartenpflege
- die Beleuchtung und der Strom für gemeinsam genutzte Räume
- Gebäudeversicherung, Glasversicherung, bestimmte Haftpflichtversicherungen
- die Hausmeisterkosten
- der Kabelanschluss oder die Antenne
- sonstige Betriebskosten nach Vereinbarung (beispielsweise Wartung von Rauchmeldern oder Reinigung der Dachrinnen)
Für diesen Service berechnen wir eine Gebühr in Höhe von 150,00 € zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Gerne übernehmen wir für Sie auch direkt die sorgenfreie Mietverwaltung Ihrer Immobilie(n) und entlasten Sie somit komplett – eine Rechnung die immer auf geht.
Ihre Ansprechpartner
GÜNTER SCHNEIDER
Immobilienkaufmann (IHK)
Geschäftsführer
Inhaber
T. +49 4931 9370-21
g.schneider@claashen.de
Mehr zu Günter Schneider
Inspiration und Engagement sind laut Günter Schneider der Schlüssel zum Erfolg. Er schätzt die Herausforderung am Immobilienmarkt und ist für den Ein- und Verkauf von Immobilien Ihr Ansprechpartner. Zeitgleich ist er 1. Vorsitzender des „Wirtschaftsforums Norden e.V.“ und Ansprechpartner für den „Haus & Grund“ Ortsverein. Wortgewandt in Kundengesprächen bringt Günter Schneider es immer auf den Punkt. Privat spielt Günter Schneider gerne Golf, fährt Fahrrad und verbringt viel Zeit mit seiner Familie.
HARTMUT JANSSEN
Immobilienfachwirt (IHK)
Leitung Vermietung und
Wohnungseigentumsverwaltung
T. +49 4931 9370-16
M. +49 173 8743071
h.janssen@claashen.de
Mehr zu Hartmut Janssen
Wenn es sich um die Verwaltung und das Management von Immobilien dreht, hat Hartmut Janssen alles im Griff. Nach vorangegangenem Studium, abgeschlossener Ausbildung bei Claashen Immobilien, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt und stetigen Fortbildungen ist er nun seit über 20 Jahren Abteilungsleiter der Vermietung und Verwaltung und managt unseren Bestand von mittlerweile über 1.000 Miet- und Wohnungseigentumsobjekten. In Sachen Berufserfahrung und Rechtswissen macht ihm so schnell keiner etwas vor. Privat verbringt Hartmut Janssen seine Freizeit am liebsten an der frischen Luft, im eigenen Garten, mit seinen Pferden oder beim Schwimmen.
NINA LOTTMANN
Sachbearbeiterin
Mietvbuchhaltung
Claashen Verwaltung
T. +49 4931 9370-22
n.lottmann@claashen.de
Mehr zu Nina Lottmann
Wenn es sich um rechtlich sichere, betriebswirtschaftlich korrekte und minutiös durchgeführte Abrechnungen und Auswertungen in der Mietverwaltung dreht, ist Nina Lottmann genau in Ihren Metier. Seit Anfang 2020 ist sie im Team und zuständig für viele der komplexen Prozesse, die eine professionelle Mietverwaltung beinhaltet. Ihre Freizeit genießt Nina Lottmann gerne mit einem schönen Roman und spazieren gehen mit Shih Tzu Dame „Gerda“.
STEFANIE TATJES
Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)
Assistenz der Mietverwaltung
T. +49 4931 9370-24
s.tatjes@claashen.de
Mehr zu Stefanie Tatjes
Seit bewundernswerten 25 Jahren ist Stefanie Tatjes fester Bestandteil des Unternehmens. Sie ist zuständig für sämtliche administrative Aufgaben im Bereich der Vermietung und Mietverwaltung. Über sämtliche internen Abläufe bewahrt sie stets den Überblick – und das ist ein ganz schöner Eisberg, den sie dabei stemmt. Privat ist sie ein absoluter Familienmensch und geht dem Alltagsstress am liebsten beim Radfahren oder Joggen aus dem Weg.
MARCO HOOFDMANN
Sachbearbeiter
Wohnungseigentumsverwaltung
T. +49 4931 9370-20
m.hoofdmann@claashen.de
Mehr zu Marco Hoofdmann
Marco Hoofdmann ist für die WEG-Verwaltung, speziell die Hausgeldabrechnungen zuständig. Seine langjährige Erfahrung in der Buchhaltung sowie Administration sorgt bei uns für die Einhaltung höchster Standards. In seiner Freizeit ist er leidenschaftlicher Schwimmer, Fitnessfan und Kinoliebhaber. Zudem schätzt Marco Städtereisen und hat ein tiefes Interesse für fremde Kulturen
MARC WEMHÖNER
Sachbearbeiter
Wohnungseigentumsverwaltung
T. +49 4931 9370-23
m.wemhoener@claashen.de
Mehr zu Marc Wemhöner
Seit dem 01.02.2023 verstärkt Marc Wemhöner das Team der CLAASHEN VERWALTUNG im administrativen Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung. In seiner Freizeit spielt Marc seit zwei Jahren aktiv Tennis im Verein und trainiert regelmäßig im Fitnessstudio.
SVENJA KÖSTER
Immobilienkauffrau (IHK)
Wohnungseigentumsverwaltung
T. +49 4931 9370-25
s.koester@claashen.de
Mehr zu Svenja Köster
Vera Hedemann
Sachbearbeiterin
Assistenz der Mietverwaltung
T. +49 4931 9370-24
v.hedemann@claashen.de
Mehr zu Vera Hedemann
Vera Hedemann unterstützt seit dem 15.03.2024 unsere langjährige Kollegin Stefanie Tatjes in der Mietverwaltung und leistet einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Bearbeitung der Mieterbelange. In ihrer Freizeit ist Vera sportlich aktiv und liebt das Kitesurfen. Außerdem hat sie eine Leidenschaft für Literatur und verbringt ihre freien Stunden gerne mit einem guten Buch.
TANJA KANNEGIEßER
Steuerfachangestellte (IHK)
Buchhaltung
T. +49 4931 9370-26
t.kannegiesser@claashen.de
Mehr zu Tanja Kannegießer
Tanja Kannegießer ist seit dem 01.06.2024 für die interne Buchhaltung unseres Unternehmens zuständig. Ihre Freizeit verbringt sie am liebsten zusammen mit ihrer Familie.
Kunden über uns
Warum sie uns empfehlen
Gut organisiert
Markus Kaschke aus Bayern
Der persönliche Kontakt war stets sehr angenehm und die Kommunikation transparent und gut organisiert. Wir sind sehr zufrieden mit der reibungslosen Abwicklung und haben es als sehr professionell empfunden.
Immer erreichbar und fachkompetent
Silvia M. aus Nordrhein-Westfalen
Wir können CLAASHEN VERWALTUNG sehr empfehlen: immer telefonisch erreichbar, jederzeit fachkompetente Beratung, schnelle Reaktionszeit, zeitnahe Lösungen, sehr gut strukturiert! Sehr angenehme Zusammenarbeit und jederzeit weiterzuempfehlen.
Seit fast 30 Jahren zufrieden
Inge Eichner aus Frankfurt
Seit fast 30 Jahren bin ich mit CLAASHEN VERWALTUNG für meine Eigentumswohung in Dornumersiel sehr zufrieden: Freundlich, kompetent und zügig bei Reparaturen. Eine klare Empfehlung!